Num ambiente hospitalar, a integridade da cadeia de frio não é apenas uma questão operacional ,é uma questão clínica.

Vacinas, biológicos, produtos sanguíneos e medicamentos termossensíveis dependem de condições rigorosas de armazenamento. Mesmo uma pequena variação de temperatura pode comprometer a eficácia, gerar não conformidades regulatórias e resultar em perdas financeiras significativas.

Ainda assim, as quebras continuam a acontecer.

Porque ocorrem falhas na cadeia de frio

Na maioria dos casos, não são falhas catastróficas dos equipamentos que causam o problema, mas sim:

• Deteção tardia de desvios de temperatura
• Registos manuais incompletos ou com erro
• Interrupções de energia sem alerta imediato
• Falta de visibilidade entre diferentes áreas do hospital
• Ausência de monitorização centralizada

Em muitas instituições, a temperatura continua a ser verificada periodicamente. O problema? Os desvios acontecem em minutos, não no momento da ronda.

Sem monitorização contínua, o risco torna-se invisível.

O que significa prevenção eficaz

Evitar quebras na cadeia de frio exige uma mudança de abordagem: passar do controlo periódico para a monitorização contínua.

1. Monitorização em tempo real de equipamentos críticos

Frigoríficos, arcas congeladoras, farmácias hospitalares, bancos de sangue e laboratórios devem ser monitorizados 24/7 com registo automático de dados.

A monitorização contínua permite:

• Deteção imediata de desvios
• Resposta rápida e eficaz
• Rastreabilidade total para auditorias
• Redução de perdas de produto

2. Gestão inteligente de alarmes

A rapidez de resposta é determinante. Um sistema eficaz deve garantir:

• Alertas em tempo real
• Escalonamento automático se não houver resposta
• Notificações através de múltiplos canais

Um alerta visto demasiado tarde é um alerta que falhou.

3. Sensores fiáveis e calibrados

A precisão é essencial, sobretudo em intervalos críticos como 2–8°C ou em temperaturas ultrabaixas.

Sensores certificados e calibrados regularmente são fundamentais para garantir integridade de dados e conformidade regulatória.

4. Monitorização centralizada

Um hospital pode ter dezenas ou centenas de pontos críticos distribuídos por diferentes departamentos.

Uma plataforma centralizada permite:

• Visibilidade operacional global
• Relatórios normalizados
• Documentação pronta para auditoria
• Redução da carga administrativa

Da conformidade ao controlo de risco

A monitorização da cadeia de frio não deve ser vista apenas como uma exigência regulamentar. É uma estratégia de gestão de risco.

A monitorização automática e contínua transforma o controlo de temperatura num processo:

• Documentado
• Mensurável
• Proativo
• Alinhado com a segurança do doente

Num contexto hospitalar cada vez mais exigente, prevenir não é reagir mais rápido. É garantir que qualquer desvio é identificado no exato momento em que ocorre, antes de se transformar num incidente.

A integridade da cadeia de frio não é opcional. É estrutural.

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